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CABINET CONSEIL

12 rapports manuels remplacés par des dashboards temps réel

Comment un cabinet conseil a récupéré 15 heures par semaine en automatisant entièrement son reporting avec des alertes IA.

+15h par semaine
12 rapports automatisés
3 sem. pour le ROI
LE PROBLÈME

2 jours par semaine perdus à compiler des rapports Excel

Ce cabinet conseil produisait 12 rapports différents chaque semaine pour ses clients. Le processus était entièrement manuel : extraction de données depuis 4 outils différents, consolidation dans Excel, mise en forme et envoi par email.

Deux consultants y consacraient 2 jours par semaine — du temps qui ne pouvait pas être facturé aux clients. Les rapports arrivaient souvent en retard, contenaient des erreurs de copier-coller, et les consultants n'avaient aucune visibilité en temps réel sur les KPIs critiques.

LA SOLUTION

Des dashboards automatisés avec alertes IA proactives

J'ai mis en place des dashboards alimentés en temps réel par les données des outils clients (CRM, Analytics, Ads). Un workflow Make orchestre l'ensemble :

  • Collecte automatique des données depuis les 4 sources (CRM, Google Analytics, Google Ads, réseaux sociaux)
  • Consolidation dans Airtable avec calculs et visualisations intégrées
  • Alertes IA via Claude quand un KPI dévie de sa trajectoire (baisse de trafic, hausse du coût par lead...)
  • Envoi automatique chaque lundi des rapports formatés aux bons interlocuteurs
LES RÉSULTATS

15h récupérées, des rapports sans erreurs, ROI en 3 semaines

15h/sem.

économisées sur la compilation de rapports

12 rapports

générés et envoyés automatiquement chaque lundi

Temps réel

alertes IA proactives sur les KPIs critiques

3 semaines

pour atteindre le retour sur investissement

STACK TECHNIQUE

Outils utilisés pour cette automatisation

Make Airtable Claude (Anthropic) Google Sheets Gmail

Du reporting à automatiser ?

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